De conformidad con lo establecido en las Leyes 1266 de 2008, 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas que las reglamenten o las modifiquen, actuando de manera libre, previa, expresa, inequívoca, informada y voluntaria autorizo al QUIPU CORPORATION S.A.S identificada con NIT 901.345.224-2, en adelante QUIPU, o quien represente sus derechos, para que de forma directa, conjunta o de terceros, manual y/o automatizada, realicen el tratamiento de las fotografías y/o video de mi persona, mi Negocio y su entorno capturados a través del módulo Visita Virtual, y de manera opcional la información pública de mi perfil de Instagram Business, así como de la información que se derive de su procesamiento, para las siguientes finalidades:

(i) Recibir, almacenar, procesar y analizar las fotografías y/o video de mi persona, mi Negocio y su entorno capturados a través del módulo Visita Virtual, y cuando lo autorice expresamente, la información pública de mi perfil de Instagram Business (ii) Analizar, mediante herramientas tecnológicas y modelos de inteligencia artificial (incluyendo modelos de lenguaje – LLM), la información contenida en las fotografías y/o video con el fin de identificar características y condiciones del Negocio relevantes para la elaboración de un análisis de riesgo. (iii) Generar, a partir del procesamiento de las fotografías y/o video, (a) un puntaje de probabilidad de incumplimiento (default) y (b) un reporte narrativo descriptivo de mi Negocio, los cuales son entregados a la Entidad Receptora del Scoring o al Aliado que corresponda, según el caso, para su propia evaluación crediticia del negocio, en cuyo flujo de originación de crédito se encuentre integrado Visita Virtual. (iv) Transferir a la entidad financiera o aliado ante el cual adelanto mi solicitud de crédito el puntaje, score y/o reporte generado mediante Visita Virtual, junto con la información estrictamente necesaria para permitir su asociación con mi solicitud. (v) Detectar y prevenir posibles inconsistencias, alteraciones, suplantaciones o conductas fraudulentas relacionadas con la información capturada mediante Visita Virtual. Para esta finalidad, QUIPU podrá conservar el resultado de dicha verificación, junto con el identificador técnico de la solicitud y su fecha, incluso si mi solicitud de crédito no es aprobada por la entidad financiera o aliado, de forma cifrada y separada del resto de mi información, con acceso restringido, únicamente con esta finalidad y sin uso comercial ni de mercadeo, durante el tiempo que sea razonable y necesario para cumplirla, de acuerdo con los procedimientos internos de QUIPU, vencido el cual será suprimido. Para esta finalidad no se conservarán las fotografías ni el video. (vi) Atender y dar seguimiento a consultas, peticiones o reclamos relacionados con el tratamiento de los datos personales realizado por QUIPU a través de Visita Virtual. (vii) Cumplir las obligaciones legales aplicables y atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas competentes, así como, en desarrollo del programa de cumplimiento de QUIPU para la prevención del lavado de activos, la financiación del terrorismo, la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva y sus delitos fuente, poner en conocimiento de las autoridades competentes las situaciones que puedan constituir conductas delictivas identificadas a través de Visita Virtual, y conservar la información y los soportes correspondientes durante el tiempo que sea necesario para atender los requerimientos de dichas autoridades. (viii) Realizar actividades de evaluación, validación y mejora de sus modelos tecnológicos y de inteligencia artificial. (xix) Compartir con la Entidad Receptora del Scoring o el Aliado que corresponda las fotografías, videos y demás información cargada a través de Visita Virtual, así como el puntaje y/o reporte generado, con el fin de que estos puedan revisar, investigar y gestionar posibles casos de fraude, suplantación de identidad o inconsistencias en la información; y entregar dicha información a las autoridades judiciales o administrativas competentes cuando así lo requieran en ejercicio de sus funciones.

Tratamiento de datos sensibles

De manera adicional y diferenciada, declaro conocer que las imágenes y/o video capturados mediante Visita Virtual pueden contener datos personales sensibles, incluyendo mi imagen, rostro, información biométrica o información que pueda revelar características comprendidas dentro de las categorías de datos sensibles previstas en la Ley 1581 de 2012.

(i) Declaro que QUIPU me ha informado expresamente cuáles datos pueden tener dicha naturaleza y las finalidades para las cuales serán utilizados. Las imágenes y/o video serán tratados exclusivamente para las finalidades necesarias descritas en el numeral anterior.

(ii) Declaro conocer que Visita Virtual requiere el procesamiento de las imágenes y/o video señalados anteriormente y que, en consecuencia, si decido no autorizar su tratamiento, QUIPU no podrá prestarme este servicio particular. La negativa a utilizar Visita Virtual no constituye por sí misma una decisión sobre el otorgamiento del crédito, cuya evaluación corresponde exclusivamente a la entidad financiera o aliado ante el cual estoy realizando mi solicitud y no a QUIPU.

Uso de Inteligencia Artificial

Declaro conocer que el puntaje de probabilidad de incumplimiento y el reporte narrativo de mi Negocio son generados mediante sistemas de inteligencia artificial (incluyendo modelos de lenguaje), y que dicho resultado constituye un insumo de apoyo para la Entidad Receptora del Scoring o el Aliado, según corresponda, quien es responsable de adoptar la decisión final sobre el crédito, de conformidad con sus políticas, procedimientos y el marco normativo que le resulte aplicable. Ningún resultado generado por QUIPU mediante inteligencia artificial constituye, por sí solo, una decisión de crédito.

Alcance del servicio y limitación de responsabilidad de QUIPU

Declaro conocer y aceptar que Visita Virtual es un servicio tecnológico prestado por QUIPU CORPORATION S.A.S., cuyo alcance se limita exclusivamente a la captura, procesamiento y análisis de las fotografías y/o video referidos en este documento y a la generación y entrega del puntaje de probabilidad de incumplimiento y del reporte narrativo de mi Negocio a la Entidad Receptora del Scoring o al Aliado que corresponda. En consecuencia, todas las demás etapas, condiciones y consecuencias del crédito -incluyendo la radicación y estudio de la solicitud, la evaluación crediticia, la aprobación o negación, el otorgamiento, las tasas, plazos, garantías, desembolso, administración, reporte a centrales de riesgo, cobranza y cualquier reclamación derivada del mismo- son de única y exclusiva responsabilidad de la entidad financiera o aliado ante el cual adelanto mi solicitud, quien es el único titular de la relación crediticia conmigo y actúa como Responsable del Tratamiento respecto del uso posterior que realice de la información. QUIPU no es otorgante, acreedor, intermediario ni garante del crédito y, por lo tanto, no asume responsabilidad alguna por la decisión crediticia ni por las actuaciones, omisiones, productos, condiciones o servicios de dicha entidad, ni por los perjuicios que estos puedan ocasionarme. Cualquier petición, queja o reclamo relacionado con el crédito deberé dirigirlo directamente a la entidad financiera o aliado correspondiente.

Conozco que los datos que sobre mí se obtengan, serán administrados por QUIPU con un nivel adecuado de protección, asegurando la debida confidencialidad de dicha información y evitando la consulta por parte de terceros no autorizados, salvo que esta sea requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, casos de urgencia médica o sanitaria o en aquellos casos regulados en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. QUIPU transferirá a la entidad financiera o aliado ante el cual adelanto mi solicitud de crédito el puntaje, score y/o reporte generado como resultado del procesamiento y análisis de los datos personales recolectados a través de Visita Virtual, junto con la información estrictamente necesaria para asociar dicho resultado con mi solicitud. La entidad financiera o aliado actuará como Responsable del Tratamiento respecto del uso posterior que realice de dicha información.

Las fotografías y/o video capturados mediante Visita Virtual, así como la información que se derive de su procesamiento, serán conservados por QUIPU únicamente durante el tiempo que sea razonable y necesario para cumplir las finalidades aquí descritas, de acuerdo con sus procedimientos internos, vencido el cual serán suprimidos de forma segura.

Declaro que QUIPU ha puesto en mi conocimiento, el derecho que poseo como titular de la información entregada, de recibir en cualquier momento información acerca del tratamiento dado a los datos entregados y/o de solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales recolectados o la revocatoria de la autorización otorgada, lo cual podré solicitar a través de comunicación dirigida al correo datospersonales@quipubank.com.

Conozco que QUIPU cuenta con una Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual podré consultar en www.quipu.com.co